Vejrudsigten var skræmmende i går, hvis man er arrangør af Århus største satsning nogensinde, The Tall Ships Races.

Prognosen lød på 25 millimeter nedbør i løbet af dagen og på regn både i dag og lørdag. Først søndag lover vejrudsigten solskin og høj himmel. Alligevel er der ikke den mindste panik at spore hos arrangøren af The Tall Ships Races – Visit Aarhus.

Med sponsorater på omkring 7 millioner kroner og et samlet budget på 8,1 millioner har Visit Aarhus allerede nu sit på det tørre.

»Vores budget er ikke baseret på, om tingene går hjem. Sponsorater og støtten dækker alle udgifterne ved The Tall Ships Races, og så har vi udliciteret boder, telte, ølsalg og musik i en samlet pakke. Så jeg tror ikke, vi kan blive overrasket. Og heller ikke regn i fire dage og et minimum af gæster kan vælte forretningen,« siger Steen Nordahl, Eventchef for Visit Aarhus, der tidligere har meldt ud, at man forventer et besøgstal på omkring en million.

»Men dette her er et pilotprojekt. Vi har aldrig haft så stort et arrangement før, og hvis vi får bare 6-700.000 gæster, vil jeg stadig anse Tall Ships for at være en stor succes,« siger Steen Nordahl.

Budget holder vand

Aftageren af den store pakke med øl, boder, mad og koncerter er firmaet LBK. Her har ejer Knud Bjerre heller ingen skeptiske miner, hvis regnen står ned i flere dage.

»Jeg har aldrig baseret denne her forretning på, at vi får en million gæster,« siger Knud Bjerre, der nok overtog en samlet pakke fra Visit Aarhus, men har fordelt risikoen på flere skuldre. For eksempel har flere lokale restauratører overtaget madboderne, så man kan få mad fra Restaurant Hack og XL på havnen, mens Fur Bryghus har overtaget noget af ølsalget.

»Oveni har vi flere arrangementer, som er solgt på forhånd. Vi har lige haft en reception for 400 mennesker og skal nu stille op til en fest for 1.600,« siger Knud Bjerre.

Alene lørdagens koncert med Bryan Adams og Thomas Helmig er så populær, at Knud Bjerre allerede dér forventer et samlet overskud på sin satsning.

»Vi har solgt 17.500 billetter i forsalg. Og det er nok til at mit budget holder vand«.