Bruger du et e-mailprogram som Outlook, kan du nemt lave din egen signatur med almindelig skrift. Gå ind i menuen "Funktioner > Indstillinger". Klik fanen "Postformat". Klik på knappen "Signatur". Opret derefter en "Ny". Giv signaturen et navn og klik "Næste". Skriv din signatur.Du kan samtidig vælge at vedhæfte et såkaldt vcf kort, så modtageren nemt kan gemme dig i sin liste over kontaktpersoner ved et klik. Det kræver, at du først har oprettet dig selv som en kontaktpersoner i din egen kontaktliste i Outlook.Når du har skrevet din signatur, så klikker du "Nyt vCard fra kontaktperson". Vælg dig selv i listen over kontaktpersoner.Klik "OK". Klik "Udfør". Klik "OK" igen. Vælg nu din nye signatur i drop down listen ud for "Signatur i nye meddelelser" og "Signatur i svar og videresendelser. Klik "OK". Nu har du en fin e-mailsignatur med kontaktkort, hver gang du sender, svarer på eller videresender en e-mail.